Rekizi est un outil facile à utiliser, qui nécessite néanmoins de respecter quelques recommandations. Des bulles d’aides et des fichiers d’exemples sont présents à chaque étape du dépôt de demande de paiement.
Démonstration
Documents
Une réquisition judiciaire se compose d’au moins deux documents :
– L’attestation de fin de mission (exemple)
– Le procès verbal de réquisition
Ces deux documents doivent impérativement vous être fournis par l’autorité requérante.
Chaque document comporte des informations obligatoires, décrites à la première étape du dépôt de demande de paiement.
Le premier document à déposer est l’attestation de fin de mission, sur laquelle notre système se base pour évaluer les informations présentes (ou manquantes).
Le deuxième document obligatoire est le procès verbal de réquisition, puis éventuellement des justificatifs de frais…
Veillez à prendre des photos de qualité, idéalement au format 4:3 et de moins de 5 Mo.
Formulaires
Pour vous aider dans votre dépôt, un agent IA détermine les informations présentes sur l’attestation de fin de mission. La perspicacité de cet agent dépend essentiellement de la version du document et de la qualité de l’écriture.
Prenez soin de contrôler les valeurs prédéfinies dans les champs des formulaires car des informations erronées entrainent systématiquement des refus de l’administration.
A la première étape, vous devrez vérifier les informations suivantes : référence/numéro de l’affaire, juridiction compétente, autorité requérante, mission(s), date et heure de réception du rapport.
A la seconde étape, il vous faudra vérifier le tarif de votre (vos) mission(s). Au début, vous pourrez vous aider de la grille tarifaire disponible.
Historique
Vous pouvez consulter l’intégralité de vos dépôts et connaître leur état d’avancement :
: Demande déposée sur Chorus Pro
: Demande mise à disposition de l’administration
: Demande approuvée et mise en paiement
: Demande rejetée par l’administration
: Anomalie de dépôt sur Chorus Pro
: Demande de paiement supprimée
En outre, des notifications sont envoyées par email pour les étapes importantes (certification, paiement, rejet).
L’approbation d’une demande par l’administration peut prendre plusieurs semaines. Le paiement est effectué à la fin du mois suivant le dépôt (30 jours fin de mois).
Administration
Nous vous assistons à chaque étape de votre dépôt de demande de paiement.
Nous créons pour vous votre compte Chorus, ou nous synchronisons notre système avec votre compte Chorus existant.
Nous contrôlons les demandes et nous vous signalons les anomalies éventuelles. Nous répondons pour vous aux requêtes éventuelles des juridictions compétentes.
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et faire en sorte que vous puissiez tirer profit de vos réquisitions.